De eerste verwijzing wint
Verwijzen aanbod en aanvaarding naar verschillende algemene voorwaarden, dan gelden volgens art. 6:225 lid 3 BW de voorwaarden waarnaar als eerste is verwezen. Dit heet de first shot rule. Stuur jij een offerte met je verkoopvoorwaarden en bestelt de klant daarna onder zijn inkoopvoorwaarden, dan gelden in beginsel jouw voorwaarden.
Tenzij de tweede ze uitdrukkelijk afwijst
De tweede partij kan dat voorkomen door de voorwaarden van de eerste uitdrukkelijk van de hand te wijzen. Daar zit de valkuil: een standaardzin in je eigen voorwaarden ("de toepasselijkheid van andere voorwaarden wordt uitgesloten") is daarvoor volgens de Hoge Raad niet genoeg. De afwijzing moet in de aanvaarding zelf staan, zo dat de ander hem niet kan missen. Wijst de tweede partij goed af, dan gelden haar voorwaarden alleen als de eerste partij daar vervolgens mee instemt; anders is er over de voorwaarden simpelweg niets overeengekomen en komt het aan op de wet.
Wat dit betekent voor inkoop
- Verwijs naar je inkoopvoorwaarden in de eerste stap: de aanvraag of de bestelling, niet pas op de factuur.
- Komt de leverancier eerst met een offerte onder zijn voorwaarden, wijs die dan in je bestelling met zoveel woorden af en verwijs naar die van jou.
- Laat bij grote of terugkerende leveranciers de voorwaarden gewoon tekenen, in een raamovereenkomst. Dan is er geen battle.
- Vergeet de terhandstelling niet: ook winnende voorwaarden kunnen worden vernietigd als de ander ze niet heeft gekregen.
Over de grens
Bij internationale koop van roerende zaken geldt vaak het Weens Koopverdrag, en veel landen hanteren niet de first shot rule maar een knock-out rule: tegenstrijdige bepalingen vallen allebei weg en de wet vult aan. Duitsland is daar het bekendste voorbeeld. Spreek bij buitenlandse leveranciers dus uitdrukkelijk af welk recht en welke voorwaarden gelden.
Checklist
- Wie verwees als eerste naar voorwaarden, en waar staat dat?
- Heeft de andere partij die voorwaarden uitdrukkelijk afgewezen, buiten zijn eigen voorwaarden om?
- Zijn jouw voorwaarden ter hand gesteld?
- Bij buitenlandse partijen: is het toepasselijke recht afgesproken?