Als je niets afspreekt
Tussen bedrijven geldt zonder afspraak een betaaltermijn van dertig dagen na ontvangst van de factuur (art. 6:119a BW). Is de factuur eerder verstuurd dan de levering, dan telt de dag na de levering.
Wat je wel mag afspreken
- Tot zestig dagen mag je vrij afspreken, in het contract of in je algemene voorwaarden die geldig zijn overeengekomen.
- Langer dan zestig dagen mag alleen als dat uitdrukkelijk in de overeenkomst staat en het voor geen van beide partijen kennelijk onbillijk is.
- Een grote onderneming die inkoopt bij het mkb of een zelfstandige mag maximaal dertig dagen afspreken. Een langere termijn in zo'n contract is nietig en wordt automatisch dertig dagen.
Handelsrente zonder aanmaning
Betaalt de klant te laat, dan is de wettelijke handelsrente automatisch verschuldigd vanaf de dag na de vervaldag. Je hoeft niet eerst aan te manen of in gebreke te stellen. De handelsrente is de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank plus acht procentpunt en wordt elk half jaar opnieuw vastgesteld; het actuele percentage staat op de site van de Rijksoverheid. Dit is een andere, hogere rente dan de gewone wettelijke rente voor consumenten.
Daarnaast heb je bij een te late betaling recht op een vaste vergoeding van € 40 voor incassokosten, ook zonder aanmaning. Lopen de werkelijke incassokosten hoger op, dan geldt de staffel uit de wet.
Consumenten
Voor consumenten geldt dit alles niet. Daar heb je de gewone wettelijke rente, moet je eerst een aanmaning met een termijn van veertien dagen sturen voordat je incassokosten mag rekenen, en zijn de incassokosten aan een vast maximum gebonden.
Praktisch
- Zet de betaaltermijn in je voorwaarden en op de factuur, met de factuurdatum en de uiterste betaaldatum.
- Zorg dat je voorwaarden geldig zijn overeengekomen, anders val je terug op dertig dagen.
- Vermeld op de factuur dat bij te late betaling de wettelijke handelsrente en incassokosten verschuldigd zijn; het is niet nodig, maar het werkt.
- Ben je het grote bedrijf: controleer je inkoopvoorwaarden op termijnen langer dan dertig dagen.