Wat het is
Een vaststellingsovereenkomst (ook wel beëindigingsovereenkomst) is de afspraak tussen werkgever en werknemer om de arbeidsovereenkomst te beëindigen zonder ontslagvergunning of rechter. De basis staat in art. 7:670b BW: de overeenkomst moet schriftelijk zijn, anders bestaat zij niet.
De bedenktermijn
De werknemer mag de overeenkomst binnen veertien dagen na het sluiten zonder opgaaf van redenen ontbinden, met een schriftelijke verklaring. Staat die bedenktermijn niet in de overeenkomst, dan wordt het drie weken. Daarom hoort de termijn altijd letterlijk in de tekst.
De werknemer mag dit recht één keer per zes maanden gebruiken. Trekt hij zich terug en tekent hij een maand later opnieuw, dan geldt de bedenktermijn niet nog een keer.
WW-veilig formuleren
Een werknemer houdt zijn recht op WW alleen als uit de overeenkomst blijkt dat hij niet verwijtbaar werkloos is. In de praktijk betekent dat drie dingen:
- het initiatief ligt bij de werkgever en er is geen dringende reden voor ontslag;
- de werknemer valt niets te verwijten, en dat staat er ook;
- de einddatum houdt rekening met de opzegtermijn die bij opzegging zou gelden. Eindigt het contract eerder, dan begint de WW pas na afloop van die fictieve opzegtermijn en zit de werknemer zonder inkomen.
Wat er verder in hoort
- De einddatum en de vrijstelling van werk tot die datum, met behoud van loon.
- De beëindigingsvergoeding. De wettelijke transitievergoeding is bij een vaststellingsovereenkomst niet verplicht, maar is wel het gebruikelijke uitgangspunt.
- De eindafrekening: vakantiedagen, vakantiegeld, bonus of pro rata dertiende maand.
- Wat er met het concurrentie- en relatiebeding gebeurt: handhaven, afzwakken of laten vervallen. Zeg je niets, dan blijft het beding staan.
- Geheimhouding, inleveren van bedrijfseigendommen, een positief getuigschrift en de communicatie naar collega's en klanten.
- Een vergoeding voor juridische bijstand van de werknemer; een paar honderd euro is gebruikelijk en maakt het gesprek makkelijker.
- Finale kwijting over en weer, met uitzondering van wat in de overeenkomst zelf staat.
Pas op bij ziekte
Een zieke werknemer die een vaststellingsovereenkomst tekent, verspeelt meestal zijn recht op een Ziektewetuitkering en komt ook niet zomaar in de WW. Is de werknemer ziek, overleg dan eerst over de route; vaak is wachten of een andere constructie beter voor beide partijen.
Checklist
- Staat de bedenktermijn van veertien dagen letterlijk in de tekst?
- Staat erin dat het initiatief bij de werkgever ligt en dat de werknemer niets te verwijten valt?
- Klopt de einddatum met de opzegtermijn?
- Is geregeld wat er met het concurrentiebeding gebeurt?
- Is de werknemer niet ziek, of is dat besproken?